Formato de Párrafos

EL PÁRRAFO

El párrafo es una unidad de puntuación. Un conjunto de oraciones o un período oracional que comienza con letra mayúscula y termina en un punto y aparte. Pero es también una unidad del texto y una unidad de información. En MS Word, se crea un párrafo cada vez que se pulsa la tecla ENTER.

Segun el espacio que ocupan los caracteres, se pueden considerar tre tipos de párrafo:

• Párrafo de línea. Se utilizan en títulos, subtítulos, encabezados y otros elementos cuyos caracteres ocupan solamente una línea.
• Párrafo de múltiples líneas. Forman el cuerpo del documento y ocupan la mayor parte del mismo.
• Párrafo vacío. Son líneas en blanco y se emplean para separar títulos y subtítulos de los párrafos o párrafos entre sí.

MARCA DE PÁRRAFO

Es la señal que permite distinguir los párrafos en un documento y conocer exactamente sus límites. Ésta permité saber cuántas veces se ha pulsado la tecla ENTER y la cantidad de párrafos vacios que se crean.

ALINEAR PÁRRAFOS

La alineación horizontal se refiere a la manera en que el texto es posicionado entre los márgenes izquierdo y derecho. Puede alinear el texto a la izquierda o a la derecha, centrarlo o justificarlo utilizando los comandos de alineación.

• Alinear a la izquierda. Consiste en colocar el primer carácter de todas y cada una de las líneas a la misma distancia de la orilla izquierda de la página. El borde derecho del párrafo queda desalineado.
• Alinear a la derecha. Consiste en colocar el último carácter de todas y cada una de las líneas a la misma distancia de la orilla derecha de la página. El borde izquierdo del párrafo queda desalineado.
• Centrar. Consiste en colocar al primero y el último carácter de cada linea del párrafo a la misma distancia del centro de la página. Ambos bordes del párrafo quedan desalineados.
• Justificar. Consiste en colocar al primero y el último carácter de todas y cada una de las líneas a la misma distancia de las orillas izquierda y derecha. Con esta alineación se aumenta el espacio entre las palabras para que ambos bordes del párrafo queden igual

Formato de Carácteres

Ejercicio de Repaso

1.- Crear un archivo en Word con se muestra en la siguiente figura y guardarlo con el nombre MARAVILLOSOS TESOROS DE SALUD

2.- Se pulsan las combinaciones de teclas (CTRL + Inicio), para volver al inicio del documento, y (CTRL+E) para seleccionarlo todo

3.- En el grupo Fuentes de la ficha Inicio, se apunta a la flechita de la lista desplegable Fuente, y se da clic con el botón izquierdo del Mouse. Inmediatamente, se despliega la lista con las fuentes disponibles. Arrastrando el puntero sobre los nombres de la lista, se tiene la vista del texto seleccionado con cada una de las fuentes a la que se apunta.

4.- En la lista desplegada, se apunta a Garamond y se da clic con el boton izquierdo del Mouse. De inmediato se cambia la fuente de todo el documento.

5.-  En el grupo Fuentes de la ficha Inicio, se apunta a la flechita de la lista desplegable Tamaño de Fuente, y se da clic con el botón izquierdo del mouse.  Inmediatamente, se despliega la lista con las tamaños de  fuentes. Arrastrando el puntero sobre los nombres de la lista, se tiene la vista del texto seleccionado con cada uno de los tamaños de  fuente a los que se apunta.

6.- En la lista desplegada, se apunta a 14 y se da clic con el botón izquierdo del Mouse. De inmediato cambie el tamaño de fuente en todo el documento.

7.-  Se selecciona el título, "Busque en el café maravillosos tesoros de salud. Se emplea el mismo procedimiento que en los pasos 3, 4, 5, 6 y se elige la fuente Baskerville Old Face y el tamaño de fuente 22. Luego, se da clic en el boton Negrita. El titulo quedará con la fuente Baskerville Old Face de 22 puntos en negritas.

8.- Manteniendo el título seleccionado, en el botón Color de fuente, se da clic en la flecha de lista. En la galeria de colores que surge, se da clic en Verde. Cambia a color verde la fuente y el color activo en el botón Color de fuente tambien cambia a Verde.

9.- Se selecciona el encabezado. Se emplea el mismo procedimiento que en los paso 3,4,5,6,7, se elige la fuente Baskerville Old Face, el tamaño de fuente 16 se da clic en el botón Negrita.

10.- Se inicia el primer parrafo con una letra capital. Se apunta a la primera letra del parrafo (E) y se da clic con el botón izquierdo del Mouse. De inmediato el punto de inserción se situa al comienzo del primer parrafo.

11.- Se apunta a la pestaña Insertar y se da clic con el botón izquierdo del mouse.

12.- En el grupo de texto de la ficha Insertar, se da clic en el botón de comando Letra Capital.

13.- En el menu emergente se da clic con el botón izquierdo en Opciones de texto Capital.

14.- En el menu Letra Capital, se da clic en el botón En Texto, en el cuadro Linea que ocupa se acciona la flechita ascendente para aumentar su tamaño a 4 líneas y se da en Aceptar. Para resaltar la letra capital, en el grupo Fuente de la ficha Inicio, se da clic en Negrita. 

Estructura de Documentos

Faxes

Se le denomina fax, por la abreviación de "facsímil", al sistema de telecomunicaciones empleado para transmitir a la distancia mediante una línea telefónica escritos o gráficos (lo que sería telecopia), o también a través de la Internet.

¿Que debe contener el Fax?

• REMITENTE: Nombres y Apellidos

• DESTINATARIO: El nombre de la persona a la que se lo envías o nombre de la empresa a la cual va dirigido

• NUMERO DE FAX: El número al cual vas a enviar el fax

• ASUNTO: Especificas muy brevemente, cual es el tema.

• OBSERVACIÓN: Especificas el tema a tratar o lo que deseas comunicar
  
  
  
  
  Ejemplo de Fax

 Cartas

Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) enviada a un receptor (destinatario).Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el enfrente del sobre. El nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres preimpresos).

Estilos de carta

El estilo de la carta debe ser adecuado para el receptor y entendible:

• Formal: Una carta formal es la comunicación entre dos personas que no se conocen o en la que el tema a tratar obliga a la utilización del lenguaje formal. Suelen utilizar ciertas frases comunes para dirigirse a quien se envía la carta denominadas fórmulas de cortesía.
• Coloquial o informal: Si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos entiendan.
• Familiar: Que podría ser un derivado de la anterior, con la única diferencia de que ésta es específicamente para familiares.
• Muy formal: En estos casos se nota una distancia aun mayor con el receptor. Además, al momento de colocar a quién se dirige la carta debe ponerse: Señor/Señora (su cargo. Ej.: Directora de la institución) Don/Doña (nombre y apellido).

Ejemplos de Cartas

 

Agenda

Agenda es una lista detallada de asuntos que requieren atención, organizada cronológicamente. A continuación se muestra un ejemplo.

Diploma

Es cualquier instrumento o documento expedido por alguna Autoridad pública. En todo diploma figuran tres elementos personales:

• El autor, en cuyo nombre se escribe
• El destinatario, a quien se dirige
• El canciller o escribano que lo escribe o autentica a ruego del autor o del destinatario

Folleto

Un folleto es un impreso de un número reducido de hojas, que sirve como instrumento divulgativo o publicitario. En marketing, el folleto es una forma sencilla de dar publicidad a una compañía, producto o servicio. Su forma de distribución es variada: situándolo en el propio punto de venta, mediante envío por correo o buzoneo o incluyéndolo dentro de otra publicación de venta o entre otras cosas.